Уведомление о расторжении договора: образец и порядок

Уведомление о расторжении договора: образец и порядок

Коротко: что такое уведомление о расторжении договора

Уведомлением о расторжении договора называют письменное сообщение одной стороны другой о прекращении договора. Его используют при одностороннем отказе, если такое право даёт закон или договор, и как обязательный досудебный шаг, когда расторгнуть договор можно только через суд.

При одностороннем отказе договор прекращается с момента получения уведомления, если закон или договор не устанавливают иное.

Через сервис «Дослано» уведомление уходит заказным письмом с описью вложения и трек-номером Почты России без визита в отделение. Опись фиксирует, какой документ был направлен, а статус доставки помогает подтвердить дату, с которой договор считается прекращённым.

Порядок уведомления о расторжении договора: 3 способа

От выбранного способа зависит всё остальное: и текст письма, и то, чем закончится дело.

По соглашению сторон

Самый простой путь. Стороны подписывают соглашение о расторжении, и договор прекращается на согласованных условиях. Соглашение совершается в той же форме, что и договор, если из закона, договора или обычаев не вытекает иное (ст. 452 ГК РФ).

Был договор письменным, соглашение тоже письменное, был нотариальным, соглашение тоже нотариальное. Уведомление здесь работает как предложение: вы направляете контрагенту проект соглашения и ждёте ответа.

Одностороннее уведомление о расторжении договора

Работает, когда право на отказ прямо дают закон, иной правовой акт или сам договор. В этом случае обращаться в суд не нужно.

Норма стоит того, чтобы привести её дословно: право на односторонний отказ «может быть осуществлено управомоченной стороной путем уведомления другой стороны об отказе от договора (исполнения договора). Договор прекращается с момента получения данного уведомления, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами, иными правовыми актами или договором» (ст. 450.1 ГК РФ).

Поэтому до того, как писать письмо, откройте договор и найдите пункт о праве на односторонний отказ. Если такого пункта нет и закон этого права не даёт, письмо договор не расторгнет, каким бы убедительным ни был текст.

Та же статья требует, чтобы сторона, отказываясь от договора, действовала добросовестно и разумно. А если при наличии оснований для отказа вы подтвердили действие договора, например приняли исполнение, отказаться потом по тем же основаниям уже нельзя.

Через суд

Если оснований для одностороннего отказа нет, а контрагент на соглашение не соглашается, остаётся суд. Тогда уведомление становится условием иска. Требование о расторжении можно заявить в суд только после отказа другой стороны или если ответа нет в срок из предложения, закона или договора, а при его отсутствии в 30-дневный срок (п. 2 ст. 452 ГК РФ). Иск, поданный без соблюдения этого порядка, суд вернёт, а если уже принял, оставит без рассмотрения.

Если же договор уже прекращён односторонним отказом и вы просите суд лишь признать его расторгнутым, досудебный порядок соблюдать не нужно: это иск о признании, а не о расторжении (п. 28 постановления Пленума ВС РФ от 22.06.2021 № 18).

Что указать в уведомлении

Обязательного бланка нет, но в любом варианте нужны 5 элементов.

1. Реквизиты сторон. Полные наименования, ИНН, адреса. Адрес юрлица берите из ЕГРЮЛ, а не из шапки старого письма.
2. Реквизиты договора. Номер, дата, предмет. Без них непонятно, какой договор расторгается.
3. Основание. Пункт договора или норма закона, которые дают право на отказ, либо описание нарушения, если расторжение связано с ним.
4. Требование. Сформулированное прямо: расторгнуть договор с такой-то даты или считать его прекращённым с момента получения уведомления.
5. Дата, подпись, полномочия. Для юрлица подпись уполномоченного лица. Если подписывает представитель, приложите доверенность.

Уведомление о расторжении договора: образец

[Наименование контрагента]ИНН [номер], адрес: [адрес из ЕГРЮЛ]От: [наименование или ФИО]ИНН [номер], адрес: [адрес]Исх. № [номер] от [дата]УВЕДОМЛЕНИЕоб отказе от договора (о расторжении договора)Между [сторона 1] и [сторона 2] заключён договор [вид договора] № [номер] от [дата] (далее — Договор).[Основание: пункт Договора, который даёт право на односторонний отказ, либо норма закона, либо допущенное нарушение с указанием, в чём оно выразилось и когда произошло.]Руководствуясь пунктом [номер] Договора и статьёй 450.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, уведомляем об одностороннем отказе от исполнения Договора.Договор считается расторгнутым с момента получения настоящего уведомления.[Если есть взаиморасчёты: сумма задолженности, срок и реквизиты для перечисления, порядок возврата имущества или документов.]Приложение: [перечень документов, если прилагаются].[Должность] [Подпись] / [ФИО][Дата]

Если права на односторонний отказ нет и вы готовитесь к суду, меняется формулировка: вместо уведомления об отказе направляется предложение расторгнуть договор с просьбой ответить в 30-дневный срок.

Уведомление о расторжении договора аренды

Для аренды порядок тот же, но у неё есть свои нормы, которые стоит проверить до отправки письма.

Если договор аренды заключён на неопределённый срок, каждая сторона вправе отказаться от него в любое время, предупредив другую сторону. По общему правилу за 1 месяц, а при аренде недвижимого имущества за 3 месяца, если закон или договор не устанавливают другой срок (ст. 610 ГК РФ).

Если договор срочный, досрочно расторгнуть его в одностороннем порядке можно, только если такое право прямо дано законом или договором. Иначе остаётся соглашение или суд по основаниям статей 619 и 620 ГК РФ, и перед иском арендодатель должен письменно предупредить арендатора о необходимости исполнить обязательство в разумный срок.

Образец выше подходит и для аренды. В основании укажите пункт договора или норму о праве на отказ, а в разделе взаиморасчётов добавьте срок и порядок возврата помещения или имущества.

Уведомление о расторжении договора оказания услуг

По договору возмездного оказания услуг заказчик вправе отказаться от исполнения договора при условии оплаты исполнителю фактически понесённых расходов, а исполнитель вправе отказаться при условии полного возмещения заказчику убытков (ст. 782 ГК РФ).

Поэтому одностороннее уведомление о расторжении договора оказания услуг можно направить и без специального пункта в договоре. В письме полезно сразу указать, какие расходы вы готовы компенсировать.

С какого момента договор считается расторгнутым

Это главный вопрос всей процедуры, и ответ на него зависит не от даты письма, а от даты доставки.

При одностороннем отказе договор прекращается с момента получения уведомления (ст. 450.1 ГК РФ). До этого момента обязательства действуют: поставщик поставляет, заказчик оплачивает.

Дальше работает правило о юридически значимых сообщениях. Уведомления и требования влекут последствия с момента доставки адресату или его представителю. При этом «сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним» (ст. 165.1 ГК РФ).

Верховный Суд применил это правило прямо к расторжению. Если сообщение об односторонней сделке не вручено по обстоятельствам, зависящим от адресата, «считается, что содержание сообщения было им воспринято, и сделка повлекла соответствующие последствия (например, договор считается расторгнутым вследствие одностороннего отказа от его исполнения)» (п. 67 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Вывод из связки этих норм такой. Контрагент не может сорвать расторжение, просто не забирая письмо. Но факт и дату отправки придётся доказывать вам: по тому же пункту 67 бремя доказывания лежит на отправителе.

Как это разбирается в судах, показано в материале когда письмо считается юридически доставленным.

Куда отправлять

Юрлицу пишите по адресу из ЕГРЮЛ на дату отправки или по адресу, который организация указала сама, например в договоре (п. 63 постановления Пленума ВС РФ № 25). Если адреса расходятся, надёжнее отправить по обоим.

Гражданину пишите по адресу регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который он сам указал в договоре.

Электронная почта годится, если договор предусматривает обмен сообщениями по указанным адресам, или такой способ сложился в практике сторон, и из письма видно, от кого оно и кому адресовано (п. 65 того же постановления).

Если договор прямо требует направлять уведомления только определённым способом, иной способ может не засчитаться (п. 64). Письмо на адрес, найденный на сайте контрагента, подтвердить как доставку будет сложно.

Частые ошибки

1. Отправлять без описи вложения. Контрагент может заявить, что в конверте был чистый лист или другой документ, и опровергнуть это будет сложно: трек-номер подтверждает отправку, но не содержание. Какие подтверждения принимают суды, разобрано в материале как доказать отправку письма в суде.
2. Не проверить право на отказ. Уведомление об одностороннем отказе по договору, который такого права не даёт, договор не расторгает.
3. Считать договор расторгнутым с даты письма. Отсчёт идёт от получения, а не от подписания уведомления.
4. Идти в суд, не выждав срок. 30 дней или срок из договора должны истечь до подачи иска о расторжении, иначе иск вернут.
5. Отправлять на устаревший адрес. Выписку из ЕГРЮЛ лучше получить в день отправки, а не брать адрес из договора 3-летней давности.

Чем подтверждается отправка

Способ	Дата отправки	Состав вложения	Факт доставки	Визит
Курьером	Отметка о вручении	Не фиксируется	Да	Нет
Электронной почтой	Лог почтового сервера	Вложение письма	Если способ предусмотрен договором или практикой сторон	Нет
Простым письмом	Не фиксируется	Нет	Нет	Да
Заказным с описью	Чек и трек-номер	Опись вложения	Статус отслеживания	Да
Через «Дослано»	Чек и трек Почты России	Опись автоматически	Статус в личном кабинете	Нет. Отправить уведомление
Полное сравнение способов отправки с составом подтверждающих документов собрано на странице заказное письмо Почтой России онлайн.

Итог

При одностороннем отказе договор прекращается не тогда, когда вы написали письмо, а тогда, когда контрагент его получил или должен был получить, и доказывать это придётся вам.

Уведомление о расторжении договора стоит отправить по адресу из ЕГРЮЛ, с описью вложения и с сохранённым подтверждением отправки. «Дослано» отправит уведомление заказным письмом с описью и трек-номером Почты России без визита в отделение, а чек, опись и статус доставки останутся в личном кабинете: отправить уведомление о расторжении договора.