Уведомление о сокращении работника: сроки, вручение и образец

Коротко: что такое уведомление о сокращении

Уведомлением о сокращении называют письменное предупреждение работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата.

По ст. 180 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работника организации по общему правилу предупреждают персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Для договора на срок до 2х месяцев, сезонных работ и работодателя-физлица сроки другие. Одновременно нужно предлагать вакансии и проинформировать службу занятости.

Отправить заказное письмо онлайн

Сроки: кого и когда уведомить

Кого	Срок	Норма
Работника	не менее чем за 2 месяца до увольнения, персонально и под роспись	ч. 2 ст. 180 ТК РФ
Выборный орган первичной профсоюзной организации, если он есть	письменно не позднее чем за 2 месяца до начала мероприятий, при массовом увольнении за 3 месяца	ст. 82 ТК РФ
Службу занятости	организация не позднее чем за 2 месяца, индивидуальный предприниматель за 2 недели, при угрозе массового увольнения за 3 месяца	ч. 4 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ

Два месяца составляют общее правило для работников организации. Исключения: при трудовом договоре на срок до двух месяцев работника предупреждают не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ), на сезонных работах не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

У работодателя-физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, срок предупреждения определяет трудовой договор (ст. 307 ТК РФ). Дальше разбирается общее правило для организации.

Службу занятости информируют не письмом: работодатели размещают информацию на единой цифровой платформе или иных ресурсах в порядке, утверждённом Правительством (ч. 2 ст. 53 того же закона). Об изменении или отмене решения сообщают в течение трёх рабочих дней (ч. 4 ст. 53).

2 месяца по ст. 180: минимальный срок. Уволить раньше можно только с письменного согласия работника, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Что указать в уведомлении о сокращении

Закон не утверждает обязательную форму. Чтобы уведомление выполнило свою задачу, в нём обычно указывают:

1. ФИО и должность работника.
2. Что должность сокращается и на основании какого решения: приказ, дата, номер.
3. Дату предстоящего увольнения: не ранее чем через два месяца после вручения.
4. Основание увольнения: п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
5. Предложение вакансий или указание, что их нет на дату уведомления. Предлагать нужно все подходящие вакансии в данной местности, в других местностях: если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
6. Место для подписи работника с датой получения.

Вакансии предлагают не один раз: обязанность действует в течение всего периода мероприятий по сокращению (ч. 1 ст. 180 ТК РФ отсылает к ч. 3 ст. 81). Вакансии, появившиеся после вручения уведомления, тоже предлагают.

Образец уведомления о сокращении работника

[Наименование работодателя]

[ФИО работника]
[должность, подразделение]

УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

[Дата] № [номер]

Уважаемый(ая) [имя, отчество]!

На основании приказа от [дата] № [номер] «О сокращении штата» занимаемая вами должность [наименование] сокращается.

Уведомляем, что трудовой договор от [дата] № [номер] будет расторгнут [дата, не ранее двух месяцев со дня вручения] по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

[Вариант 1: Предлагаем вам перевод на одну из имеющихся вакантных должностей: [перечень с условиями]. О решении просим сообщить в письменной форме до [дата].]
[Вариант 2: На дату уведомления вакантных должностей, которые вы могли бы занять с учётом квалификации и состояния здоровья, нет. О появлении вакансий в период до увольнения мы сообщим дополнительно.]

[Должность руководителя] [подпись] [ФИО]

С уведомлением ознакомлен(а), экземпляр получил(а):
[подпись работника] [ФИО] [дата]

Отправить уведомление заказным письмом онлайн

Как вручить: персонально и под роспись

Закон называет один способ: персонально и под роспись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). От даты подписи считаются два месяца. Работнику отдают экземпляр, на экземпляре работодателя он расписывается и ставит дату.

Если работник отказывается расписаться

Отказ от подписи не отменяет того, что работник узнал о сокращении. На практике в такой ситуации уведомление зачитывают вслух в присутствии свидетелей и составляют акт об отказе от подписи: дата, время, место, кто присутствовал, что текст доведён до работника. Специальной нормы об акте в ТК нет, это доказательство для возможного спора, его оценивает суд.

Если работник отсутствует

Если работник на больничном, в отпуске или не выходит на работу, вручить под роспись не получится. Учтите отдельное правило: уволить работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и отпуска нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). А вот само предупреждение в это время закон не запрещает.

Практический путь: направить уведомление заказным письмом по адресу работника и вручить его под роспись, когда работник выйдет. Учтите, что ст. 180 ТК прямо называет вручение под роспись.

Будет ли почтовое отправление признано надлежащим предупреждением и с какой даты пойдут два месяца, в споре решает суд, учитывая обстоятельства. Поэтому почта здесь дополнение, а не замена подписи. Что суд обычно считает надлежащим уведомлением, разобрано в материале что суд считает надлежащим уведомлением.

Отправка через «Дослано»

Сервис «Дослано» отправляет заказное письмо через Почту России онлайн, без визита в отделение. В личном кабинете остаются чек об оплате услуги, опись сервиса с перечнем загруженных файлов и трек-номер, по которому видны приём письма Почтой и статусы доставки. Уведомление о вручении сервис не оформляет. Цена от 250 ₽, фиксированная и не зависит от количества страниц.

Подробнее: заказное письмо Почтой России онлайн.

Чем в споре подтверждается дата, разобрано в материале как доказать дату отправки письма в суде.

Отправить заказное письмо онлайн

Что ещё проверить до увольнения

• Преимущественное право. При сокращении на работе оставляют работников с более высокой производительностью труда и квалификацией, при равных показателях действуют приоритеты из ст. 179 ТК РФ: например, семейные с двумя и более иждивенцами.

• Выплаты. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка; если работник не трудоустроился дольше месяца, средний заработок за второй месяц или его часть (ст. 178 ТК РФ).

• Дата увольнения не выпадает на больничный или отпуск (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Частые ошибки

Отсчитывать 2 месяца от даты приказа

Срок по ст. 180 ТК РФ идёт от предупреждения работника, а не от приказа о сокращении.

Предложить вакансии один раз

Вакансии нужно предлагать в течение всего периода до увольнения, включая появившиеся позже.

Отправить письмо и не вручать под роспись

Ст. 180 называет вручение под роспись. Почтовое отправление может не заменить его в споре.

Забыть про службу занятости

Службу занятости информируют отдельно, в свой срок и через цифровую платформу. Письмо для этого не подходит.

Уволить на больничном

Увольнение по сокращению в период нетрудоспособности или отпуска не допускается (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Итог

Уведомление о сокращении вручают персонально и под роспись, в организации по общему правилу не менее чем за два месяца до увольнения (исключения: ст. 292, 296, 307 ТК РФ), а вакансии предлагают на протяжении всего этого срока. Отказ от подписи фиксируют актом, отсутствие работника не отменяет обязанности вручить под роспись, а почтовое отправление в таких случаях служит дополнительным доказательством. Службу занятости информируют отдельно, через цифровую платформу.

Отправить заказное письмо онлайн