Общее собрание членов СНТ: как уведомить о проведении

Коротко: уведомление о собрании СНТ

Уведомление о проведении общего собрания членов СНТ по общему правилу делают не менее чем за две недели до собрания. Исключение: ежегодное собрание по вопросам, перечисленным в уставе, если устав сам определяет день, время, место, повестку и порядок ознакомления с материалами.

Его направляют по адресам из реестра членов (если есть электронный адрес: только электронно), размещают на сайте товарищества, если он есть, и на информационном щите в границах территории садоводства.

Отправить заказное письмо онлайн

Три обязательных канала

Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества не менее чем за две недели до дня его проведения (ч. 13 ст. 17 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ):

1. направляется по адресам, указанным в реестре членов товарищества; при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения;
2. размещается на сайте товарищества в интернете, если сайт есть;
3. размещается на информационном щите в границах территории садоводства или огородничества.

Сообщение можно дополнительно разместить в средствах массовой информации, определённых субъектом РФ (ч. 14 ст. 17).

Исключение из общего правила: если устав определяет конкретный день, время, место и повестку ежегодного собрания и порядок ознакомления с материалами, такое собрание по указанным в уставе вопросам проводится без предварительного уведомления (ч. 6.1 ст. 17). О других вопросах повестки уведомляют в обычном порядке.

С проектами документов и материалами к собранию правление обязано дать возможность ознакомиться не менее чем за семь дней до собрания; при нарушении этого срока рассматривать эти материалы на собрании нельзя (ч. 17 ст. 17).

Для членов, у которых в реестре нет электронного адреса, остаётся почтовый адрес. Закон не называет вид почтового отправления, но заказное письмо оставляет доказательство отправки по каждому члену.

Кого ещё уведомить

Если в повестке есть вопросы, по которым голосуют и садоводы без членства, их уведомляют в том же порядке, что и членов товарищества (ч. 16 ст. 17 закона № 217-ФЗ). Перечень таких вопросов дан в самой норме со ссылками на пункты ч. 1 ст. 17.

Что указать в уведомлении

По ч. 15 ст. 17 закона № 217-ФЗ в уведомлении указывают:

1. перечень вопросов, которые будут рассматриваться;
2. дату, время и место собрания;
3. способ ознакомления с проектами документов и материалами к собранию. Включать дополнительные вопросы непосредственно на собрании нельзя (ч. 15 ст. 17).

Образец уведомления о проведении общего собрания членов СНТ

УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении [очередного / внеочередного] общего собрания членов

[полное наименование СНТ], ИНН [номер]
Правление [наименование СНТ] уведомляет о проведении общего собрания членов товарищества.
Дата и время: [дата], [время].
Место: [адрес].

[Если собрание проводится в очно-заочной или заочной форме: порядок и сроки голосования: [сведения].]

Вопросы, подлежащие рассмотрению:
1. [Вопрос.]
2. [Вопрос.]

[Если в повестке есть вопросы, по которым голосуют садоводы без членства: отметить эти вопросы.]

С проектами документов и иными материалами можно ознакомиться с [дата не позднее чем за 7 дней до собрания] по адресу [адрес, часы работы, адрес сайта].

Председатель правления [подпись] [ФИО]
[Дата]

Отправить заказное письмо онлайн

Как подтвердить уведомление

Для каждого канала нужен свой документ: выгрузка отправленных электронных сообщений, документы о почтовой отправке по членам без e-mail, скриншот страницы сайта с датой, фото щита с датой.

Если письмо вернулось за истечением срока хранения, это не всегда означает, что член не уведомлён: правила об этом разобраны в материале что значит статус «истёк срок хранения».

Общие критерии надлежащего уведомления собраны в статье что суд считает надлежащим уведомлением.

Отправка через «Дослано»

Сервис «Дослано» отправляет заказное письмо через Почту России онлайн, без визита в отделение. В личном кабинете остаются чек об оплате услуги, опись сервиса с перечнем загруженных файлов и трек-номер, по которому видны приём письма Почтой и статусы доставки. Цена от 250 ₽ за письмо, фиксированная и не зависит от количества страниц.

Отправить заказное письмо онлайн

Подробнее: заказное письмо Почтой России онлайн.

Частые ошибки

Повесить объявление только на щите

Закон требует направить уведомление по адресам из реестра и разместить на сайте, если он есть. Щит: только один из каналов.

Отправить письмо члену, у которого в реестре есть e-mail

При наличии электронного адреса уведомление направляется только электронно (п. 1 ч. 13 ст. 17).

Не уведомить садоводов без членства

По вопросам, где они голосуют, их уведомляют так же, как членов (ч. 16 ст. 17).

Итог

О собрании СНТ по общему правилу уведомляют не менее чем за две недели тремя способами: по адресам из реестра (электронно, если есть e-mail), на сайте товарищества и на информационном щите.

В уведомлении указывают повестку, дату, время, место и порядок ознакомления с материалами, а сами материалы открывают не позднее чем за семь дней до собрания. По каждому каналу стоит сохранить доказательство.

Отправить заказное письмо онлайн