Уведомление о проведении общего собрания собственников: как и когда

Коротко: уведомление о проведении общего собрания собственников

Уведомление о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома (МКД) направляют не позднее чем за 10 дней до даты собрания.

По ст. 45 Жилищного кодекса РФ (ЖК РФ) сообщение размещают в ГИС ЖКХ или региональной системе с автоматическим размещением в ГИС ЖКХ и дополнительно доводят до собственников: заказным письмом каждому, если собрание не утвердило другой письменный способ, под роспись или размещением в общедоступных местах дома.

Отправить уведомления массово заказным письмом онлайн

Кто уведомляет и в какой срок

Сообщить собственникам о собрании обязан тот, по чьей инициативе оно созывается: собственник, управляющая организация, правление товарищества собственников жилья (ТСЖ), жилищного кооператива (ЖСК) или другое лицо, указанное в Кодексе.

Срок: не позднее чем за 10 дней до даты проведения собрания (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ).

Собственники, у которых не менее 10% голосов, могут письменно или через ГИС ЖКХ обратиться в управляющую организацию или правление ТСЖ с требованием организовать собрание (ч. 6 ст. 45 ЖК РФ).

Какие способы уведомления допускает закон

В действующей редакции ч. 4 ст. 45 ЖК РФ сообщение о собрании в тот же срок:

1. размещается в ГИС ЖКХ или региональной системе, если обеспечено автоматическое размещение в системе;
2. и доводится до каждого собственника одним из способов:
   • заказным письмом, если решением общего собрания не предусмотрен иной способ направления в письменной форме;
   • вручением каждому собственнику под роспись;
   • размещением в общедоступных местах: на досках объявлений во всех подъездах или в пределах земельного участка дома;
   • размещением в помещении дома, которое определено решением общего собрания и доступно всем собственникам.

Заказное письмо закон называет первым способом и способом по умолчанию, если собственники не выбрали другой.

Его плюс в доказательстве по каждому собственнику: у инициатора остаются дата отправки и адрес. Объявление на доске оспорить проще: нужно доказывать, что оно висело во всех подъездах и в нужные даты.

Отправить заказное письмо

Что указать в сообщении о собрании

Обязательные сведения перечислены в ч. 5 ст. 45 ЖК РФ:

1. сведения о лице, по инициативе которого созывается собрание;
2. форма проведения: очное, заочное или очно-заочное голосование;
3. дата, место и время собрания, а для заочного голосования опросным путём или очно-заочного: время начала и окончания голосования;
4. повестка дня;
5. порядок ознакомления с информацией и материалами к собранию и место или адрес, где с ними можно ознакомиться. Повестку формулируют точно: собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включённым в повестку, и изменять её (ч. 2 ст. 46 ЖК РФ).

Образец уведомления о проведении общего собрания собственников МКД

СООБЩЕНИЕ
о проведении общего собрания собственников помещений
в многоквартирном доме по адресу: [адрес]

Инициатор собрания: [ФИО собственника, № помещения, документ о праве собственности / наименование управляющей организации, ТСЖ, ИНН, адрес].

Форма проведения: [очное / заочное / очно-заочное голосование].

[Для очного: Дата, время и место проведения: [дата], [время], [место].]

[Для очно-заочного: Очная часть: [дата], [время], [место]. Заочная часть: приём решений (бюллетеней) с [дата] по [дата] [время окончания] по адресу: [адрес].]

[Для заочного: Начало голосования: [дата]. Окончание голосования: [дата], [время]. Решения (бюллетени) принимаются по адресу: [адрес].]

Повестка дня:
1. Выбор председателя и секретаря собрания, наделение их полномочиями по подсчёту голосов.
2. [Вопрос.]
3. [Вопрос.]

С информацией и материалами по вопросам повестки дня можно ознакомиться: [место или адрес, часы].

Инициатор собрания: [подпись] [ФИО]
[Дата]

Как подтвердить, что собственники уведомлены

Решение собрания собственник вправе обжаловать в суд в течение 6 месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о решении, если не участвовал в собрании или голосовал против и решение нарушает его права.

Суд с учётом всех обстоятельств вправе оставить решение в силе, если одновременно голосование этого собственника не могло повлиять на результат, нарушения несущественны и решение не повлекло для него убытков (ч. 6 ст. 46 ЖК РФ).

Поэтому инициатору нужен пакет документов о порядке уведомления. Для заказных писем это реестр собственников с адресами, документы об отправке по каждому адресу и данные отслеживания.

Для вручения под роспись: реестр вручения с подписями.

Для объявлений: фотографии с датами в каждом подъезде.

Что суд считает надлежащим уведомлением в целом, разобрано в материале что суд считает надлежащим уведомлением.

Рассылка сообщений через «Дослано»

Сервис «Дослано» отправляет заказное письмо через Почту России онлайн, без визита в отделение. В личном кабинете остаются чек об оплате услуги, опись сервиса с перечнем загруженных файлов и трек-номер, по которому видны приём письма Почтой и статусы доставки. Цена от 250 ₽ за письмо, фиксированная и не зависит от количества страниц.

Подробнее: заказное письмо Почтой России онлайн.

Если собственник подключил электронное получение заказных писем, письмо придёт ему электронно, если нет, будет распечатано и доставлено бумагой. Срок в 10 дней считается до даты собрания, поэтому письма стоит отправлять с запасом на доставку.

Отправить заказное письмо онлайн

После собрания: решения и итоги

Решения собрания и итоги голосования инициатор доводит до собственников не позднее чем через десять дней со дня принятия решений, размещая сообщение в помещении дома, определённом решением общего собрания и доступном для всех собственников (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ).

Если есть претензии к работе управляющей организации, которые собрание не решило, следующий шаг разобран в материале жалоба на управляющую компанию.

Частые ошибки

Отправить сообщение меньше чем за 10 дней

Срок установлен до даты проведения собрания. Письмо, отправленное в последний момент, может прийти после неё.

Повесить объявление только в одном подъезде

Закон говорит о досках объявлений во всех подъездах или в пределах земельного участка дома.

Не указать форму голосования или время окончания приёма решений

Это обязательные сведения по ч. 5 ст. 45 ЖК РФ.

Добавить вопрос на самом собрании

Решения по вопросам вне повестки приниматься не могут (ч. 2 ст. 46 ЖК РФ).

Не сохранить доказательства уведомления

При оспаривании решения инициатору придётся показать, как уведомлялся каждый собственник.

Итог

Уведомление о проведении общего собрания собственников размещают в ГИС ЖКХ или региональной системе не позднее чем за 10 дней и дополнительно доводят до собственников.

Для этого закон допускает заказное письмо, вручение под роспись, доски объявлений во всех подъездах или помещение, определённое собранием.

При оспаривании решения инициатору нужно показать, как уведомлялся каждый собственник, и заказное письмо оставляет такой след по каждой квартире.

Отправить заказное письмо онлайн